Контроль и оптимизация календарного плана

Если проект жестко контролируется по срокам, то следует внимательно следить за такими параметрами как:

  • дата начала и окончания задач на критическом пути;
  • текущее состояние критических задач;
  • дата окончания проекта.

Контроль выполнения календарного плана

По мере продвижения проекта для отслеживания выполнения графика следует:

  • контролировать дату окончания и критический путь;
  • проверять и приводить в соответствие ограничения, зависимости и длительности задач;
  • добавлять задачам ресурсы;
  • сохранить базовый план и постоянно сопоставлять его с текущим планом.

Контроль хода проекта в целом

Контроль проекта в целом позволяет получить общую картину соответствия хода работ. Статистика проекта включает текущие (запланированные) даты начала и окончания задач, а также значения базовых, фактических и оставшихся показателей. Чтобы вывести на экран статистику по проекту в целом необходимо:

  1. Выбрать пункт меню Проект – Сведения о проекте. На экране появится диалоговое окно Сведения о проекте.
  2. Щелкнуть на кнопку Статистика. Появится информационное окно Статистика проекта (рисунок 89).
Информационное окно Статистика проекта
Рисунок 89 – Информационное окно Статистика проекта

Чтобы проверить отклонения текущего плана от базового можно воспользоваться специальной таблицей. Для этого в меню Вид выбрать команду Таблица – Отклонение. Если значение отклонения положительное, то работы выполняются с отставанием от базового плана, если значение отклонения отрицательное, то работы выполняются с опережением базового плана (рисунок 90).

Таблица Отклонение
Рисунок 90 – Таблица Отклонение

Контроль выполнения задач

Контроль выполнения задач на критическом пути – наиболее эффективный метод быстрой проверки состояния проекта. Для выявления потенциальных проблем при выполнении задач можно использовать фильтры, которые вызываются командой меню Проект →

Фильтр или с панели инструментов :

  • Задачи с задержкой / превыш. бюджета для;
  • Должны начаться к;
  • Должны начаться или закончится к;
  • Запаздывающие и с задержкой;
  • Запаздывающие задачи;
  • Задачи с крайними сроками;
  • Задачи с фиксированными датами.

Также можно вызвать отчеты, предоставляющие сводную информацию о выполнении задач меню, для этого выбрать меню Отчет → Отчеты… → Текущая деятельность …(рисунок 91).

Отчеты, характеризующие текущую деятельность
Рисунок 91 – Отчеты, характеризующие текущую деятельность

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *