Контроль состояния бюджета и загрузки ресурсов

Для выявления потенциальных проблем с затратами и бюджетом можно использовать следующие фильтры:

  • Затраты превышают;
  • Затраты сверх бюджета
  • Задачи с задержкой/ превыш. бюджета для;
  • Трудозатраты сверх бюджета.

Для представления сводной информации о затратах и состоянии бюджета можно формировать различные отчеты, используя команды меню Отчет → Отчеты … → Затраты:

  • Движение денежных средств
  • Бюджет
  • Задачи с превышением бюджета
  • Ресурсы с превышением бюджета

Освоенный объем.Перечисленные ниже методы помогают контролировать и оптимизировать график работ для достижения сбалансированной загрузки ресурсов:

  • контроль загрузки ресурсов;
  • отслеживание доступности ресурсов;
  • отслеживание назначений;
  • прерывание выполнения задач и перепланирование оставшихся трудозатрат на тот период, когда ресурсы снова станут доступны;
  • выравнивание назначений.

Так как трудозатраты свидетельствуют о характере усилий, прикладываемых ресурсами к решению задач, то с помощью данных базового плана можно оценивать качество использования ресурсов по фактическим и запланированным значениям.

Отклонение трудозатрат вычисляется по формуле:

ОТ=З/ТТ – БТ (9) где ОТ – отклонение трудозатрат;

З/ТТ – запланированные/текущие трудозатраты; БТ – базовые трудозатраты.

Суммарные трудозатраты по всему проекту можно увидеть в информационном окне Статистика проекта (меню Проект → Сведения о проекте → кнопка Статистика проекта), а также в полях суммарной задачи проекта. Чтобы определить отклонения текущих трудозатрат от базовых, используется таблица Трудозатраты (Вид → Таблица → Трудозатраты). Эта таблица для проекта Разработка АИС на дату 1 февраля приведена на рисунке 104.

Таблица Трудозатраты
Рисунок 104 – Таблица Трудозатраты

В Project нет недостатка в способах представления проектной информации. Поэтому, выбирая тот или иной вариант, следует иметь в виду, что это не столько вопрос техники, сколько взаимопонимания, разных участников проекта интересуют различные аспекты плана проекта, хода его реализации и разная степень детализации данных.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *