Прогноз достижения результатов

Поскольку сроки проекта часто смещаются важно уметь оценивать, насколько сдвиги в сроках влияют на сроки достижения проектных результатов.

Так как промежуточные наиболее важные проектные результаты на диаграмме Ганта обозначаются вехами, то такой анализ называют анализом запаздывания вех. Анализ заключается в оценке фактического и ожидаемого вариантов запаздывания. Ожидаемое запаздывание – это отклонение даты вехи текущего плана от аналогичной даты базового плана.

Для осуществления такого анализа необходимо проверить, чтобы списки задач, входящих в суммарные задачи различных уровней заканчивались вехами. На графике веха отображается в виде черного ромбика и представляет собой задачу с нулевой длительностью.

После сохранения базового плана и в ходе отслеживания проекта вехи, как и задачи проекта актуального плана, также могут смещаться в зависимости от хода работ проекта. Веха, соответствующая базовому плану на представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием, представляет контур ромба, а веха фактического плана – черный ромб.

Для осуществления анализа запаздывания вех необходимо:

1. Открыть все задачи проекта и использовать фильтр Вехи.

2. Далее, в меню Формат выбрать команду Стили отрезков, в появившемся диалоговом окне Стили отрезков встать в первую свободную строку таблицы. В столбце Название набрать Отклонение по вехам. Заполнить таблицу, как показано на рисунке 96, используя нижнюю часть диалогового окна и выпадающие списки соответствующих столбцов.

Диалоговое окно Стили отрезков вкладка Отрезки
Рисунок 96 – Диалоговое окно Стили отрезков вкладка Отрезки

3. Перейти на вкладку Текст, на которой при помощи выпадающего списка выбрать текст, который будет отображаться на графике (рисунок 97). Нажать ОК.

Диалоговое окно Стили отрезков вкладка Текст
Рисунок 97 – Диалоговое окно Стили отрезков вкладка Текст

На представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием стили отрезков окажутся настроенными так, что завершенные и незавершенные вехи будут отображаться с помощью разных значков, а время между датой начала вехи по базовому плану и по текущему плану – с помощью отрезков. Над отрезком выводится величина запаздывания вехи.

В результате такого анализа плана руководитель сразу может оценить перспективы проекта и предпринять необходимые действия.

Add a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *